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会议签到 二维码电子签到怎么做?

发表时间:2020-05-18 10:00作者:电子签到

会议电子签到

一、概述

目前线下的会议及活动中,签到方式基本都采用电子签到方式,具体有短信二维码电子签到、人脸识别签到、iPad签到,拍照签到等方式。


二、材料/工具


  • 嘉宾名单,相关的图片,logo等素材
  • 签到笔记本,触摸屏,网络
  • 扫码器或扫码枪
  • 桌子,电源等辅助材料


三、操作方法


1.会议前期,会务组收集并确认嘉宾信息,确认电子签到涉及到的背景图片、logo、文字等素材


2.我们拿到素材及名单之后开始着手调试电子签到系统,签到系统调好之后在会议开始前1-2天,系统统一给参会嘉宾发送参会短信通知,短信里附带参会的电子二维码。


3.会务组进场搭建签到台,准备好签到桌,一米栏,电源等基础设施。


4.会议当天,我们技术人员携带所有笔记本及硬件设备提前进场进行安装调试,调试好之后开始对会务组安排的操作工作人员进行培训,培训之后等待嘉宾进场签到。


5.嘉宾到达现场,出示二维码或者出示手机联系电话进行验证,验证通过之后进场即可,如果验证未通过,可现场补录登记或者转交给会务组登记处进行处理即可。

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